メー ルアドレスのエクスポートとインポート/アウトルック(outlook)

アウトルック(outlook)のメールアドレスをエクス ポートしインポートする方法を説明します。

ここではアウトルックのアドレス帳をCSVファイルにエクスポートし、インポートいたします。CSVファイルという互換性 の高い形式を使うことにより他の メールソフトや年賀状ソフトにもエクスポート・インポートできます。

  • アウトルックからエクスポートし、他のメールソフト(サンダーバード、ネットスケープ等)へインポート
  • アウトルックからエクスポートし、年賀状ソフトへインポート
  • アウトルックからエクスポートし、別のパソコンのアウトルックへインポート
  • 他のメールソフトで作ったCSVファイルからアウトルックへインポート
  • エクセル等で自作した住所録をアウトルックへインポート
  • アドレス帳のバックアップにもなります

エクスポート、インポートというと複雑なイメージがありますが、「エクスポート=ファイルへ書き出し」「インポート=ファイルから読み込み」というふうに 覚えてください。

エクスポートの説明、書き出しされたデータファイルの確認、インポートの説明という順序で説明しますので、同じ手順でやっていただければ簡単に作成できま す。

  1. ファイルメニュー、アドレス帳をクリック
    アウトルックアドレス帳

     
  2. テキストファイル(CSV)を選択し、エクスポートをクリック
    アウトルックからエクスポートし、アウトルックへインポートするなら上の個人アドレス帳を選択した方が便利ですが、ここでは他のソフトへの互換性を重視し ていますので説明いたしません。
    アドレス帳のエクスポート
     
  3. 参照をクリック
    CSVファイルの作成

     
  4. エクスポートするファイル名を決める
    保存する場所はどこでもかまいません。ファイル名も何でも結構ですが、わかりやすくするために「メールアドレス」と入力して保存をクリック。
    ※拡張子は自動で入りますので入れる必要ありません。

     
  5. フィールドの選択
    アウトルックのアドレス帳にはさまざまなフィールト(項目)がありエクスポートしたいフィールト(項目)にチェックを入れてください。表示名と電子メール アドレスは絶対に必要ですのでチェックを外さないこと。

     
  6. エクスポート完了
    OKを押して閉じてください。

     
  7. エクスポートされたファイルの中身
    先ほど保存したファイルを開いて中身がどうなってるか確認してみましょう。これはエクセルで開いた画面ですが、メモ帳等でも開いて確認できます。
    縦に並んでいるのがフィールドで、横に並んでいるのが1件ごとのレコードです。手入力でレコードの追加もできますし、余分なフィールドがあれば削除もでき ます。


     
  8. ファイルメニュー、インポート、ほかのアドレス帳をクリック
    ここからがインポートの説明です。


     
  9. テキストファイル(CSV)を選択し、インポートをクリック。

     
  10. 参照をクリック


     
  11. エクスポートしたファイルを選択し、開くをクリック

     
  12. インポートするフィールドの割り当て
    左側のテキストフィールドがエクスポートしたファイルのフィールド(項目)で、右側がアウトルックのアドレス帳のフィールド(項目)です。
    ここではアウトルックからアウトルックへのインポートとなっているため、右側と左側が完全に一致しておりますが、通常はフィールド名が違っているはずで す。
    割り当ての変更をクリックし、テキストのフィールド(項目)とアドレス帳のフィールド(項目)を結びつけてください。
    割り当てが済んだら完了をクリック。

     
  13. インポート正常終了

     

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